Virtual Congress

Streaming Webconference

I nostri servizi

Virtual Congress, Streaming Webconference

Lo sviluppo e la continua evoluzione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione, hanno permesso la transizione del settore MICE verso il mondo virtuale, portando con sé benefici in termini di costi, sostenibilità e la possibilità di far collegare un numero infinito di partecipanti da ogni luogo tramite una connessione internet

I nostri servizi

Organizzazione di eventi virtuali in Italia e nel Mondo​

I nostri specialisti IT creano pagine online personalizzabili con loghi e sponsor per aziende, enti ed associazioni per eventi come conferenze, congressi, meeting e consigli di amministrazione, il tutto in modalità virtuale. Il pubblico digitale, tramite un semplice click, potrà accedere alla pagina dove sarà trasmessa in live streaming la conferenza o l’evento. 

  • I relatori, al momento dell’accesso alla pagina tramite password, si troveranno in un’area riservata dove potranno caricare le slide, visualizzarle e utilizzarle da remoto.
  • I relatori, al momento dell’accesso alla pagina tramite password, si troveranno in un’area riservata dove potranno caricare le slide, visualizzarle e utilizzarle da remoto.
  • L'evento potrà essere ascoltato in qualsiasi lingua tramite il nostro servizio di traduzione simultanea in loco o da remoto.
  • Il nostro specialista AV, in base ad un programma stabilito in precedenza, alternerà i flussi dei dati video dei relatori con immagini, slide e video monitorando e gestendo l’audio dei conferenzieri.
  • Gli spettatori all’evento, potranno seguire il live streaming da qualsiasi dispositivo PC, tablet e smartphone ed interagire con i relatori presenti in sala.
  • Per ogni evento virtuale organizziamo almeno una prova generale con tutti i relatori dopo aver concordato con il cliente il programma, tempistiche e contenuti, per realizzare un evento senza intoppi ed imprevisti.
  • Tramite apposita regia remota e reti wi-fi o cablate, possiamo far partecipare relatori e pubblico da remoto. Oppure si può pensare a far registrare l’intervento ai conferenzieri e trasmettere in live streming le sessioni ed i forum di discussione con la possibilità di aggiungere i contenuti giorno per giorno. Ogni partecipante, effettuando il login, può consultare gli e-poster, consultare l’elenco dei partecipanti, fare ricerche ed assistere agli interventi degli speaker.

Offriamo inoltre il servizio di interpretariato simultaneo a distanza su piattaforma, ovvero l’interpreting delivery platform,  dove gli interpreti non saranno fisicamente nella stessa sala degli oratori e dei partecipanti al congresso ma saranno connessi a loro via web.

Presso la nostra sede abbiamo creato degli spazi ad hoc per accogliere gli interpreti i quali tramite la rete internet possono ricevere il segnale audio da tradurre e trasmettere. Le interpreti, nelle cabine virtuali, si alternano nella traduzione di un evento che si svolge in tempo reale utilizzando la rete ed un portale o una app che sostituisce la console della cabina. Un vantaggio di questa soluzione è contenere i costi: non ci sono ricevitori, impianto audio, allestimento, trasporto e affitto sala per il montaggio. Inoltre un nostro specialista AV è sempre presente nella nostra sede per intervenire in caso di problemi tecnici. In questo modo è possibile organizzare eventi con poco preavviso. Il tutto sfruttando le potenzialità di una regia televisiva, che permette di gestire grafiche, sigle di apertura e di chiusura, titolazione per i vari relatori, stacchetti, loghi degli sponsor, musiche e molto altro.

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